Privacybeleid
PRIVACYINFORMATIE RedMoringa Srl
Informatie aan de Betrokkene overeenkomstig en voor de toepassing van Verordening (EU) nr. 679/2016, Wetsbesluit nr. 196 van 30 juni 2003 en latere wijzigingen.
Deze informatie wordt verstrekt in overeenstemming met de regelgeving inzake de verwerking en bescherming van persoonsgegevens en dus overeenkomstig en voor de toepassing van Verordening (EU) nr. 679/2016 (algemeen bekend als AVG/GDPR: Algemene Verordening Gegevensbescherming) en Wetsbesluit nr. 196 van 30 juni 2003 en latere wijzigingen.
Deze verwerking zal worden gebaseerd op de beginselen van behoorlijkheid, rechtmatigheid en transparantie, waarbij jouw privacy en jouw rechten worden beschermd. Deze gegevens moeten worden bewaard in een vorm die de identificatie van de betrokkenen mogelijk maakt gedurende een periode die niet langer is dan nodig is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, en voor bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, en vervolgens op een wijze worden verwerkt die niet onverenigbaar is met die doeleinden. De gevraagde gegevens moeten toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, juist en, indien nodig, bijgewerkt; alle redelijke maatregelen moeten worden genomen om gegevens die, gelet op de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, onjuist zijn, onverwijld te wissen of te rectificeren.
Overeenkomstig de hierboven uiteengezette regelgeving verstrekken wij je daarom de volgende Informatie aan de betrokkene.
Door de inschrijvingsprocedure uit te voeren op de sites: https://www.redmoringa.it en op de daarvoor bestemde pagina’s van de sociale netwerken en in de daaraan gekoppelde APP-applicaties, delen de Betrokkenen/Gebruikers vrijwillig hun persoonsgegevens mee aan RedMoringa Srl .
1. DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
RedMoringa S.r.l. (btw-nr.: 12351720011), gevestigd te Turijn (TO), Via Amedeo Avogadro 24, 10121, telefoon +39 011-0121355, e-mailadres: info@redmoringa.it
2. DE DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
De verwerking heeft de doeleinden die verband houden met de specifieke verleende opdracht en is gericht op de correcte en volledige uitvoering van die opdracht: aankoop van voedingssupplementen en producten op basis van Moringa in het algemeen. Indien de gebruiker bij de activering van de dienst zijn toestemming heeft gegeven of die later geeft, en tot de intrekking ervan, kunnen zijn persoonsgegevens door RedMoringa Srl worden verwerkt voor het verzenden van reclame-, commerciële en promotionele communicatie, directe verkoop van producten, diensten en evenementen (hierna gezamenlijk “marketingactiviteiten” genoemd) door RedMoringa Srl.
De gegevens worden voornamelijk in Italië of in andere EU-landen verwerkt, maar de verwerking kan ook plaatsvinden in landen buiten de EU indien dat nodig is voor de uitvoering van een met de gebruiker gesloten overeenkomst, of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, met inachtneming van de waarborgen en de rechten van de Betrokkenen.
3. RECHTSGROND VAN DE VERWERKING
Overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 moet de door ons uitgevoerde verwerking altijd een rechtsgrond hebben. De verwerking van jouw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van precontractuele maatregelen of contractuele verplichtingen. Zonder toestemming voor de doeleinden van de verwerking kan de dienst niet worden geleverd.
4. ONTVANGERS VAN DE PERSOONSGEGEVENS
De gegevens worden niet verspreid, maar kunnen, waar nodig voor het leveren van de dienst, worden meegedeeld aan derden/partners, evenals aan partijen die namens RedMoringa Srl technische of organisatorische taken uitvoeren die nodig zijn voor de levering van de gevraagde diensten.
De partijen die gegevens verwerken namens RedMoringa Srl zijn bij een specifieke schriftelijke akte gemachtigd als Verwerkers van de gegevens.
De persoonsgegevens van de gebruikers worden uitsluitend aan de dienstverlenende bedrijven doorgegeven om het gebruik van de gevraagde diensten mogelijk te maken. RedMoringa Srl werkt momenteel samen met derden/partners aan wie bijgevolg de gegevens van de gebruikers van de betreffende dienst worden meegedeeld; de categorieën ontvangers van de persoonsgegevens zijn: leveranciers in de sectoren energie, telefonie, software, hardware, IT-bedrijven en bedrijven voor de verhuur van IT-installaties
5. BEWAARTERMIJN VAN DE GEGEVENS EN CRITERIA VOOR DE VASTSTELLING ERVAN
De persoonsgegevens van de gebruikers worden door RedMoringa Srl in overeenstemming met de geldende regelgeving bewaard gedurende een periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.
In het bijzonder worden de persoonsgegevens van de gebruiker/klant bewaard en verwerkt zolang de gebruiker zijn account bij RedMoringa Srl behoudt, en vanaf het moment van verwijdering van het account, op verzoek van de betrokkene, verbindt RedMoringa Srl zich ertoe de persoonsgegevens van de gebruiker binnen een redelijke termijn en in overeenstemming met de geldende regelgeving te rectificeren en te wissen.
In overeenstemming met de beginselen van evenredigheid en noodzakelijkheid worden de persoonsgegevens bewaard in een vorm die de identificatie van de betrokkenen mogelijk maakt gedurende een periode die niet langer is dan nodig is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, namelijk rekening houdend met: de noodzaak om de verzamelde persoonsgegevens te blijven bewaren om de met de gebruiker overeengekomen diensten aan te bieden of om het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke te beschermen, zoals beschreven in de hierboven vermelde doeleinden, en het bestaan van specifieke wettelijke verplichtingen (burgerlijk recht, anti-witwasregelgeving, regelgeving inzake beleggingsdiensten, regelgeving inzake fiscale monitoring, enz.) of contractuele verplichtingen die de verwerking en bewaring van de gegevens gedurende bepaalde periodes noodzakelijk maken.
6. HET VOORNEMEN OM GEGEVENS DOOR TE GEVEN AAN EEN DERDE LAND
De verwerking vindt voornamelijk plaats in Italië of in andere EU-landen, maar kan ook plaatsvinden in landen buiten de EU indien dit functioneel wordt geacht voor de efficiënte verwezenlijking van de nagestreefde doeleinden, met inachtneming van de waarborgen en de rechten van de Betrokkenen.
In de meeste gevallen worden de gegevens gedeeld met Verwerkers die gevestigd zijn in derde landen waarvoor een Adequaatheidsbesluit geldt (Zwitserland) en van wie de Verwerkingsverantwoordelijke gebruikmaakt voor functionele taken (IT-beveiliging).
De Gebruiker kan op elk moment, door een bericht te sturen aan de Verwerkingsverantwoordelijke, informatie opvragen over de wijze van deze verwerking.
7. RECHTEN VAN DE BETROKKENE EN RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT
De Gebruiker kan op elk moment, door een bericht te sturen aan de Verwerkingsverantwoordelijke RedMoringa Srl, zijn rechten uitoefenen, waaronder: intrekking van de toestemming, inzage in de persoonsgegevens en rectificatie of wissing ervan of beperking van de verwerking die hem betreft, of verzet tegen de verwerking ervan, alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wij informeren je dat, indien je van mening bent dat jouw rechten zijn geschonden door de Verwerkingsverantwoordelijke en/of door een derde, je het recht hebt een klacht in te dienen bij de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Garante per la Protezione dei Dati Personali) en/of bij een andere krachtens de AVG bevoegde toezichthoudende autoriteit.
8. VERWERKING OP BASIS VAN GEVOELIGE/BIJZONDERE GEGEVENS
De gegevens die voor de correcte uitvoering van de verrichte activiteit worden verstrekt, kunnen ook van gevoelige/bijzondere aard zijn. De verwerking van gevoelige/bijzondere gegevens mag alleen in bijzondere gevallen plaatsvinden, waaronder het geval waarin de betrokkene uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor de verwerking van die gegevens voor een of meer specifieke doeleinden, welke toestemming hij op elk moment kan intrekken. Gevoelige/bijzondere gegevens zijn persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of het lidmaatschap van een vakbond blijken, evenals de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens over gezondheid of gegevens met betrekking tot het seksuele gedrag of de seksuele geaardheid van een persoon.
9. MEEDELING VAN DE GEGEVENS
Het verstrekken van gegevens is facultatief, behalve voor de gegevens die als verplicht zijn aangeduid of die nodig zijn om de levering van de diensten mogelijk te maken; deze verstrekking is een contractuele verplichting, als vereiste van de overeenkomst, en is noodzakelijk voor het sluiten ervan en voor de daaruit voortvloeiende levering van de gevraagde diensten. Diensten die anders niet kunnen worden geleverd.
10. WIJZE VAN VERWERKING VAN DE GEGEVENS EN HET BESTAAN VAN EEN GEAUTOMATISEERD BESLUITVORMINGSPROCES
De persoonsgegevens die via de registratieprocedures voor onze diensten worden verzonden, worden door RedMoringa Srl voornamelijk met geautomatiseerde middelen verwerkt en gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.
De Verwerkingsverantwoordelijke neemt specifieke beveiligingsmaatregelen in acht om gegevensverlies, onrechtmatig of onjuist gebruik en onbevoegde toegang te voorkomen.
De persoonsgegevens worden geregistreerd en bewaard in elektronische databases die eigendom zijn van de Verwerkingsverantwoordelijke en op servers op het grondgebied van landen die tot de Europese Unie (EU) behoren, met inachtneming van de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
De persoonsgegevens worden door RedMoringa Srl verwerkt door middel van eigen gemachtigden die belast zijn met het beheer van de site en met de marketingactiviteiten.
De persoonsgegevens kunnen ter kennis komen van werknemers of medewerkers van de Marketingafdeling van RedMoringa Srl die, onder het rechtstreekse gezag van de Verwerkingsverantwoordelijke, worden aangewezen als verwerkers of gemachtigden van de verwerking overeenkomstig de ter zake geldende regelgeving en die hierover passende operationele instructies ontvangen; hetzelfde geldt, door toedoen van de Verwerkingsverantwoordelijke en de door hem aangewezen Verwerker, ten aanzien van de Gemachtigden, dat wil zeggen werknemers of medewerkers van RedMoringa Srl.
Er wordt verduidelijkt dat de toestemming betrekking heeft op de verwerking van gegevens, met uitzondering van die welke strikt noodzakelijk zijn voor de handelingen en diensten die de gebruiker op het moment van aanmelding heeft gevraagd, aangezien voor die activiteiten geen toestemming nodig is.
Na de registratie die nodig is voor de gevraagde dienst kan de gebruiker, indien hij aanvullende diensten wil aanvragen/gebruiken die worden geleverd door RedMoringa S.r.l. of door andere partnerbedrijven of bedrijven die daardoor worden gecontroleerd of daarmee zijn verbonden, de inloggegevens (gebruikersnaam/e-mail/wachtwoord) gebruiken die al voor de eerste registratie zijn gebruikt.
Waar nodig kunnen aanvullende gegevens worden gevraagd die nodig zijn voor de levering van de aanvullende gevraagde diensten.
De gebruiker kan op elk moment de informatie opnieuw lezen en de eerder gegeven toestemmingen wijzigen, de status van de actieve diensten controleren en/of wijzigen en eventueel aanvullende diensten aanvragen.
Het verstrekken van gegevens is facultatief, behalve voor de gegevens die als verplicht zijn aangeduid en nodig zijn om de levering van de diensten mogelijk te maken.
De verwerking voor marketingdoeleinden vindt plaats met traditionele middelen (papieren post) en door gebruik van communicatietechnieken op afstand, zoals telefoon, ook zonder tussenkomst van een medewerker, e-mail, mms, sms, WhatsApp, pushmeldingen.
RedMoringa Srl zal de persoonsgegevens bovendien gebruiken voor administratieve en boekhoudkundige doeleinden en voor de uitvoering van contractuele verplichtingen; voor dezelfde doeleinden zullen de persoonsgegevens worden meegedeeld aan deelnemingen of verbonden bedrijven.
Om een doeltreffende en tijdige communicatie te garanderen, kan RedMoringa Srl meldingen en communicatie van reclame-, commerciële en promotionele aard ook verzenden via berichtenkanalen zoals WhatsApp en SMS, naast de traditionele communicatiemethoden. De gebruiker heeft de mogelijkheid het gebruik van deze kanalen uitdrukkelijk te accepteren of te weigeren tijdens het registratieproces of op elk moment via de instellingen van zijn account of door contact op te nemen met de klantenservice.
Het e-mailadres kan, overeenkomstig en voor de toepassing van Verordening (EU) nr. 679/2016 en Wetsbesluit nr. 196/2003, ook worden gebruikt voor de directe verkoop van producten of diensten die vergelijkbaar zijn met die welke de gebruiker/klant al heeft gekocht.
De gevolgde logica is de Gebruiker/Betrokkene in staat te stellen de bij de Verwerkingsverantwoordelijke gevraagde diensten op de eenvoudigste en snelste manier te gebruiken, met inachtneming van de ter zake geldende regelgeving.
11. INFORMATIE DIE MOET WORDEN VERSTREKT INDIEN DE GEGEVENS BIJ ANDERE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN ZIJN VERKREGEN ex ART. 14 AVG
Voor het geval dat de persoonsgegevens door de betrokkene zijn verstrekt aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke dan RedMoringa Srl, deelt deze Verwerkingsverantwoordelijke, naast de hierboven uiteengezette Informatie, op eenvoudig verzoek van de betrokkene aan het e-mailadres van de Verwerkingsverantwoordelijke de bron mee waaruit de persoonsgegevens afkomstig zijn.
12. PLAATS VAN DE VERWERKING
De door de betrokkenen verstrekte persoonsgegevens kunnen worden verwerkt op de statutaire zetel en de nevenvestigingen van de Verwerkingsverantwoordelijke en bij de gemachtigde Verwerkers van de gegevens.
13. SLOTINFORMATIE
RedMoringa Srl behoudt zich het recht voor het Privacybeleid gedeeltelijk of volledig te wijzigen of de inhoud ervan eenvoudigweg bij te werken (bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in de toepasselijke regelgeving). RedMoringa Srl zal eventuele updates op deze website publiceren; wij nodigen je daarom uit de informatie regelmatig te controleren om op de hoogte te zijn van jouw rechten.